La facturación electrónica en Ecuador

UNIVERSIDAD TÉCNICA DE MACHALA

NOMBRE: Joel Bazarán Arias

FECHA: 23/08/2019

CURSO: Primero de Contabilidad “B” Nocturno

DOCENTE: Ing. Laines Yolanda

La facturación electrónica en Ecuador

Es otra forma de emisión de comprobantes de venta que cumple con los requisitos legales y reglamentarios exigibles para su autorización por parte del SRI, garantizando la autenticidad de su origen e integridad de su contenido, ya que incluye en cada comprobante la firma electrónica del emisor.

¿Qué es un comprobante electrónico?

Un comprobante electrónico es un documento que cumple con los requisitos legales y reglamentarios exigibles para todos comprobantes de venta, garantizando la autenticidad de su origen y la integridad de su contenido.

Un comprobante electrónico tendrá validez legal siempre que contenga una firma electrónica.

Beneficios

• Tiene la misma validez que los documentos físicos.
• Reducción de tiempos de envío de comprobantes.
• Ahorro en el gasto de papelería física y su archivo.
• Contribuye al medio ambiente, debido al ahorro de papel y tintas de impresión.
• Mayor seguridad en el resguardo de los documentos.
• Menor probabilidad de falsificación.
• Procesos administrativos más rápidos y eficientes.

Documentos que pueden emitirse electrónicamente

• Facturas
• Notas de crédito
• Notas de débito
• Comprobantes de retención
• Guías de remisión

Requisitos

Los contribuyentes deberán revisar los requisitos para la emisión del nuevo esquema de facturación electrónica.

Recuerde que la emisión de comprobantes electrónicos contribuye con el medio ambiente.

¿Qué requisitos debo tener para emitir un documento electrónico?

• Firma electrónica
• Software que genere comprobantes electrónicos (puede ser propio o se puede utilizar la herramienta de comprobantes electrónicos de uso gratuito)
• Conexión a Internet
• Clave de acceso a SRI en Línea
• Convenio de débito registrado

¿En dónde puedo adquirir una firma electrónica?

Existen 4 entidades certificadoras en el país:

• Banco Central del Ecuador
• Security Data
• ANF
• Consejo de la Judicatura

¿Cómo solicito autorización al SRI para emitir comprobantes electrónicos?
El esquema de comprobantes electrónicos tiene dos ambientes:
1.    Ambiente de PRUEBAS
2.    Ambiente de PRODUCCIÓN

Ambiente de Pruebas o Certificación

Todo contribuyente debe solicitar autorización para utilizar el Ambiente de Pruebas o Certificación en el portal web. Para lo cual, debe ingresar a www.sri.gob.ec. Con su RUC y clave acceda a la opción: "SRI en Línea" / Comprobantes Electrónicos / Pruebas / Autorización / Solicitud de Autorizaciones.
El Ambiente de Pruebas o Certificación permite revisar el funcionamiento del esquema de emisión electrónica, realizar los ajustes a los sistemas y corregir posibles errores.

Los comprobantes que se emitan en este ambiente no tienen validez tributaria.

Ambiente de producción

Una vez culminadas todas las pruebas en Ambiente de Pruebas o Certificación, el contribuyente podrá solicitar la autorización para que se habilite el Ambiente de Producción.
Deberá ingresar a este ambiente en "SRI en Línea", con su número de RUC y clave de acceso y seleccionar la opción Comprobantes Electrónicos / Producción / Autorización / Solicitud de Autorizaciones.

Todos los comprobantes electrónicos autorizados en Ambiente de Producción tienen validez tributaria.

 Factura electrónica: Obligados

La DIAN seleccionó como obligados a facturar electrónicamente a todos los contribuyentes que el 29 de Diciembre y durante los 5 años anteriores a esta fecha, hubiesen solicitado rangos de numeración para la factura electrónica establecida en el Decreto 1929 de 2007.

La resolución 72 de 2017 entró a regir a partir del 29 de Marzo de 2018. Quienes en el periodo comprendido entre el 01 de Enero de 2017 y el 31 de Octubre de 2017 hubiesen expedido de forma mensual una cantidad de facturas de venta y/o documentos equivalentes superiores a 3.000.000, tendrán 3 meses adicionales para comenzar la facturación; en el caso de las micro y pequeñas empresas, estas deberán atender la obligación en el momento en que la DIAN ponga a disposición la solución gratuita o antes si de forma voluntaria, así lo soliciten.

Cabe aclarar que según la Ley 1819 de 2016, se determinó que los contribuyentes que están obligados a declarar y pagar el IVA y el Impuesto al consumo, tendrán que expedir la factura electrónica a partir del primero de Enero de 2019; y para las vigencias 2017 y 2018 los contribuyentes que están obligados a realizar la facturación electrónica serán los seleccionados por la DIAN.

Los rangos de las personas a emitir la factura electrónica

El SRI mediante resolución No. NAC-DGERCGC17-00000430 publicada en el suplemento del Registro Oficial No.59 del 17 de agosto 2017, estableció nuevos sujetos pasivos obligados a emitir comprobantes de venta, comprobantes de retención y documentos complementarios, de manera electrónica.

Sujetos pasivos obligados a emitir comprobantes de manera electrónica

Están obligados a emitir facturas, comprobantes de retención, guías de remisión, notas de crédito y notas de débito, a través de mensajes de datos y firmados electrónicamente, los siguientes sujetos pasivos:

A partir del 1 de enero de 2019:

• Personas naturales y sociedades cuyos ingresos anuales del ejercicio fiscal anterior 2018 se encuentren dentro del rango de ingresos de US$ 100,001 y 1’000,000.

A partir del 1 de enero de 2018:

• Proveedores del Estado, cuya facturación en el ejercicio fiscal anterior 2017 sea igual o superior a US$ 300,000.
• Proveedores de exportadores cuya facturación en el ejercicio fiscal anterior 2017 sea igual o superior a US$ 300,000 y la mitad (50%) corresponda a transacciones con exportadores.
• Personas naturales y sociedades cuyos ingresos anuales del ejercicio fiscal anterior 2017 se encuentren dentro del rango de ingresos de US$ 1’000,001 y 5’000,000.
• Sujetos pasivos del ICE (Impuesto a los Consumos Especiales)
• Sujetos pasivos del IBPNR (Impuesto Redimible a las Botellas Plásticas no Retornables).
• Contribuyentes que soliciten devolución del IBPNR (Impuesto Redimible a las Botellas Plásticas no Retornables).
• Productores y comercializadores de alcohol.
• Titulares de derechos mineros (excluidos los que se encuentran bajo el régimen de minería artesanal), a saber: concesiones mineras, contratos de explotación minera, licencias y permisos, así como de las autorizaciones para instalar y operar plantas de beneficio, fundición y refinación, y de licencias de comercialización.
• Azucareros, contribuyentes que desarrollen la actividad económica de elaboración y refinado de azúcar de caña;
• Importadores habituales, aquellos cuyas importaciones netas sean iguales o superiores al 25% del total de sus compras netas anuales en el ejercicio fiscal anterior 2017; y sus ingresos brutos anuales sean iguales o superiores a US$ 300,000.
• Agentes de aduana, de conformidad con la licencia otorgada por el Servicio Nacional de Aduana del Ecuador.
• Transportadores de valores y especies monetarias, a través de vehículos blindados.
• Sujetos pasivos dedicados a la venta, cesión o transferencia de cartera, cualquier título.

En caso de que un sujeto obligado, resuelva asociarse con otros sujetos pasivos en consorcios, alianzas estratégicas o bajo cualquier otra modalidad, dicha nueva entidad deberá también emitir comprobantes/documentos de manera electrónica.

Los pasos para contratar la firma electrónica

¿Qué es la Firma Electrónica?

Es el documento virtual que certifica la vinculación de la firma electrónica con una persona determinada; es la equivalencia de la firma manuscrita ya que tiene la misma validez legal y está amparada en la Ley de Comercio Electrónico.

Usos de la firma electrónica

Servicio Nacional de contratación Pública (SERCOP)

Portal Ecuapass-VUE–Aduana del Ecuador

Obtención de Registros Sanitarios y MIPRO

Facturación Electrónica

Contrato Electrónico

Póliza Electrónica

Constitución de Compañías Online – Superintendencia de Compañías

Correo Seguro (Firma y encriptación de correo)

Pasos para solicitar la firma electrónica

*Recopilar los requisitos según sea el caso.

*Llenar nuestro formulario para comenzar el trámite por ti, o puedes enviar los requisitos completos a nuestro correo info@tufacturero.ec indicando en el asunto SOLICITUD FIRMA ELECTRÓNICA. También puedes contactarnos a nuestro WhatsApp e inmediatamente te guiaremos.

*Realizar el pago.

*¡Listo! en menos de 48 hs enviaremos tu nueva firma electrónica a tu correo.

(Guerra, 2018)

(Vera, 2019)

Bibliografía

Guerra, J. C. (08 de octubre de 2018). Obtenido de www.blogger.com

Vera, L. (29 de 03 de 2019). Obtenido de Blogger: www.blogger.com